En la gestión empresarial es cada vez más necesario un sistema o plataforma que permita con facilidad automatizar, optimizar, gestionar e integrar la variedad de procesos y acciones que suceden dentro de una empresa.
Con la variedad de nuevas tecnologías es difícil elegir cual es la indicada para optimizar tu empresa. En esta nota de blog, vas a descubrir que la respuesta a esto es el innovador software ERP (Enterprise Resource Planning). En este artículo, nos enfocaremos en explicar qué es ERP, cuáles son sus beneficios, porque es necesario su uso dentro de la gestión empresarial y las funcionalidades de este software en la nube.
Definición ERP
ERP es una plataforma de software integral para gestionar las actividades y áreas empresariales en el día a día. Es como tener en un mismo acceso un software contable, de finanzas, gestión de proyectos y riesgos, operaciones de cadena de suministros, recursos humanos y muchos más. El software ERP incluye una serie de herramientas que permiten planificar, presupuestar, predecir, gestionar y notificar resultados y datos de la empresa.
Una de las principales funciones es el hecho de automatizar procesos empresariales que llevan a una reducción de costos e incremento de la productividad. Esto permite tener un control y visión general de los datos e información de varias áreas de la empresa. Todo dentro de la misma plataforma, a la cual pueden tener acceso todos dentro de la empresa en cualquier momento y lugar.
Principios Básicos y Características
El software ERP toma el lugar de mediador para integrar a las personas, procesos y tecnología dentro del conjunto de áreas de una empresa o pyme. Esto permite una fácil y correcta recopilación, análisis y organización de la información individual de los empleados y de los sistemas para que se puedan cumplir correctamente las funciones o tareas.
La posibilidad de ver en tiempo real los datos en el ERP de los sistemas contables, de recursos humanos, finanzas, etc. permite una eficiente toma de decisiones e identificación temprana de problemas o errores dentro de las distintas áreas. La anticipación o temprana detección ayuda a incrementar la productividad y no perder tiempo en procesos que dan indicios de ineficiencia.
Una de las características innovadoras e importantes del ERP es la posibilidad de utilizar el software en la nube. La plataforma se aloja en la nube y las empresas y sus empleados ingresan desde internet. El proveedor del servicio se encarga de las actualizaciones, soluciones, mantenimiento y sistemas de seguridad, para que las empresas solo se tengan que ocupar de sus trabajos. Esta innovación gana popularidad y relevancia por tener inicialmente costos bajos, mayor escalabilidad y agilidad, integración fácil y visualización general en una sola plataforma.
Beneficios y Ventajas del ERP
Con la implementación del software ERP las empresas comienzan a tener un flujo de datos e información que mejoran la productividad y eficiencia:
- Visión general de datos: vista completa y en vivo de la información más importante de la empresa en variedad de informes personalizados, todo en una misma plataforma.- Costos operaciones bajos: por medio de la optimización y mejoría de los procesos empresariales.
- Automatización de procesos: velocidad para procesar datos y procesos que antes eran llevados a cabo de manera manual. Posibilidad de realizar más tareas con menor recursos.
- Integración y Unificación de datos: disponibilidad en una misma plataforma al alcance de los empleados para la visualización constante.
- Toma de decisiones: basada en datos en tiempo real, informes personalizados que permiten una mejor comprensión de la situación.
- Reducción de Errores: mayor probabilidad de anticiparse a los problemas y errores de al tener información de todas las áreas de la empresa.
- Informes: facilidad para generar, compartir, personalizar todos los informes y tener la información clara y concisa.
- Escalabilidad: software flexible que permite adaptarse al crecimiento de la empresa.
¿Software ERP sirve para todas las empresas?
El software ERP tiene adaptabilidad y características para ser aplicado en varios tipos y tamaños de empresas:
- Pymes: ayuda a evolucionar con respecto a la tecnología para analizar los procesos internos y dejar atrás las hojas de cálculo. El ERP en la nube es fácil de instalar y son adaptables para el tamaño de las pymes.- Empresa Mediana: ofrece analíticas, implementación rápida y eficiencia en procesos para las áreas (recursos humanos, finanzas, contabilidad, etc.). Permite a las empresas escalar y competir, aunque tengan menos recursos.
- Empresa Grande: permite a empresas con negocios globales integrar las bases de datos existentes o utilizar bases de datos in-memory que son más nuevas y potentes. Además, el software ERP tiene inteligencia artificial, machine learning, analíticas incorporadas y automatización de procesos para una correcta optimización de procesos.
Las soluciones ERP puede adaptarse a cualquier tamaño de empresa, están diseñadas para personalizarse dependiendo de las necesidades requeridas.
ERP en la Nube
La innovación tecnológica de la nube ha traído una serie de mejoras y funcionalidades al ERP por lo cual lo ha convertido en un método de implementación popular. La adopción de tecnologías digitales en las empresas cambia para mejor su forma de operar. El ERP es la solución integral para todos los procesos que suceden en las empresas.
Con la innovación constante de las tecnologías digitales, el software en la nube es ideal para la rápida adopción de nuevas funcionalidades y metodologías, sin la necesidad de estar actualizando o cambiando constantemente el sistema. También, se llega a una reducción de dependencia de terceros, los viejos sistemas necesitaban de otro para tener una inteligencia operativa empresarial. En la nube se quita del medio a un tercero o proveedor y simplemente las empresas se focalizan en utilizar y aprovechar el software.
Por último, la seguridad es un tema principal y de suma importancia para los servicios en la nube. Suelen tener equipos completos dedicados a estar siempre protegidos ante eventuales amenazas y preparados para la solución de problemas.
Utiliza y Aprovecha SAP Business One
Con SAP B1 se integran todas las áreas de la empresa y se controlan las funciones operativas y administrativas. Es la herramienta ideal para estar al día con las innovaciones tecnológicas que pide el mercado empresarial:
- Centraliza y concentra toda la información de la empresa para una gestión integral eficiente de los datos y procesos internos.- Reduce el trabajo administrativo y manual.
- Permite personalizar informes, paneles con herramientas de análisis y datos en tiempo real.
¡Con StarkCloud se puede realizar la integración y migración de SAP B1 a la nube en tan solo 3 simples pasos!
- Conexión: integra el sistema SAP a StarkCloud a través de una integración fácil y segura.
- Transferencia: datos y aplicaciones SAP a la nube de StarkCloud sin problemas.
- Implementación: disfruta de los beneficios de SAP en la nube con todo el soporte y seguridad que proporciona StarkCloud.
Algunos de los beneficios que aprovechan las empresas que realizan la implementación con StarkCloud:
- Licencias del sistema operativo a cargo de StarkCloud para que el cliente se ocupe exclusivamente de su trabajo.
- Protección en tiempo real contra ransomware, virus y cualquier tipo de amenaza en la web.
- Toda la Suite de SAP Business One Cloud está disponible desde cualquier navegador y a través de una conexión encriptada para tener acceso completo a la plataforma.
- Acceso asegurado a todos los complementos de SAP Business One Certificados.
- Posibilidad de clientes transferir datos desde SAP B1 en la nube y otros sistemas. Facilidad para enviar por email documentos con ventas o compras desde la nube.
Conclusión
En resumen, el sistema ERP es mucho más que un simple software con funcionalidades básicas. En el mundo empresarial con tantas innovaciones tecnológicas, el ERP en la nube ha llegado para cambiar la manera de procesar datos y procesos integrales en las empresas.
El software ERP, es un facilitador esencial de la gestión empresarial moderna, permite la optimización de procesos, la toma de decisiones basadas en datos y la adaptabilidad a un entorno empresarial en constante evolución. Su implementación puede marcar la diferencia entre el estancamiento y el crecimiento constante en el competitivo mundo de los negocios.
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